Aufgaben des Datenschutzbeauftragten

Die genannten Kenntnisse und Fähigkeiten sind notwendig für die Erfüllung der vielfältigen Aufgaben eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Diese sind:

• Überwachung der BDSG-Ordnungsmäßigkeit bei Programmen
• Beratung und Vorabkontrolle bei der Einführung neuer Verfahren
• Regelmäßige Unterweisung und Information der Mitarbeiter über den Datenschutz
• Erstellung des öffentlichen Verarbeitungsverzeichnisses und Verfahrensverzeichnisses
• Anleitungen geben zur Erstellung und Pflege der internen Dokumentationspflichten
• Überprüfung der Einhaltung der Organisationsregeln zum Datenschutz
• Beratung bei den erweiterten Transparenzpflichten des BDSG (z.B. Hinweispflichten bei Werbung)
• Beratung bei geplanten „Drittlandstransfers", also Datenübermittlungen in das aussereuropäische Ausland.
• Beratung bei Einführung und Betrieb von Scoringsystemen, Videoüberwachungsanlagen und Chipkarten
• Sicherstellung der Rechte von Betroffenen
• Beratung bei Abschluß von Verträgen bzgl. der Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten.
• Beratung bzgl. der erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen
• Ordnungsgemäße Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis sowie die Kontrolle der Einhaltung.
• Fortlaufende Beratung der Geschäftsführung bzgl. Datenschutz und die Anforderungen an die IT-Sicherheit
• Begleiten von Prüfungen durch die Aufsichtsbehörden